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計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)如何在線受理器具送檢?

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計(jì)量器具公共服務(wù)平臺(tái)以國(guó)家相關(guān)考核規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合省市縣各級(jí)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)、授權(quán)機(jī)構(gòu)和相關(guān)企事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,通過接口內(nèi)外網(wǎng)隔離,既對(duì)檢定校準(zhǔn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了全流程跟蹤,又保證了檢定數(shù)據(jù)、證書的安全性。平臺(tái)在線送檢功能要求當(dāng)?shù)貦z定機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入平臺(tái),或者檢定機(jī)構(gòu)開通了檢定云服務(wù)平臺(tái),在線送檢功能才能生效。

在線送檢、檢定流程如下圖:

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A1:創(chuàng)建委托單。計(jì)量器具使用單位選擇要送檢的器具、送檢單位、計(jì)劃送檢時(shí)間和要求檢出時(shí)間,創(chuàng)建委托單。

A2:發(fā)送委托單。計(jì)量器具使用單位創(chuàng)建的委托單,正式發(fā)送到檢定機(jī)構(gòu)。

B1:受理委托單。檢定機(jī)構(gòu)看到使用單位發(fā)送過來的委托單,

B2:收貨核對(duì)。檢定機(jī)構(gòu)收發(fā)人員,根據(jù)委托單上的器具信息核對(duì)使用單位送來的器具,確保實(shí)物跟電子委托單一致,且沒有任何損壞,符合檢定條件。

B3:發(fā)送LIMS。檢定云服務(wù)平臺(tái),簡(jiǎn)稱LIMS,主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢定、證書制作和審核過程的管理。收發(fā)人員核對(duì)完成后,將委托單信息從計(jì)量器具公共服務(wù)平臺(tái)發(fā)送到檢定云服務(wù)平臺(tái)。

B4:配號(hào)。賦予每個(gè)器具唯一的登記號(hào),按照規(guī)則賦予流轉(zhuǎn)單號(hào)。流轉(zhuǎn)單號(hào)規(guī)則如下:系統(tǒng)將同一崗位的器具歸入一張流轉(zhuǎn)單內(nèi),若同一崗位的器具有加急,有未加急的,則加急歸入一張流轉(zhuǎn)單,未加急歸入一張流轉(zhuǎn)單。在此基礎(chǔ)上,若同一張流轉(zhuǎn)單上的器具數(shù)量超過8個(gè),則自動(dòng)拆成二張流轉(zhuǎn)單,即每張流轉(zhuǎn)單上最多8個(gè)器具。若該器具為初次安排計(jì)劃,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)器具名稱在器具庫(kù)中查找,若匹配成功,則默認(rèn)一個(gè)校檢部門與校檢崗位,配號(hào)時(shí)可修改。若非初次安排,則以上次安排時(shí)選擇的部門與崗位為準(zhǔn)。

B5:打印委托單和流轉(zhuǎn)單。打印的委托單,直接給客戶。打印的流轉(zhuǎn)單,跟器具一起送到對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室。

C1:器具入庫(kù)、流轉(zhuǎn)。實(shí)驗(yàn)室人員收到待檢定器具后,掃描流轉(zhuǎn)單上的一維碼,完成器具入庫(kù)。如果器具需要多個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢定,實(shí)驗(yàn)室接收、送出器具時(shí),都要掃描流轉(zhuǎn)單上的一維碼,完成器具流轉(zhuǎn)。

C2:器具檢定。器具入庫(kù)后,實(shí)驗(yàn)室人員按照國(guó)家規(guī)定的檢定規(guī)程進(jìn)行檢定,記錄檢定

C3:生成證書。按登記號(hào)曬選出檢定完成的器具,選擇證書模板,填寫本次檢定結(jié)果

C4:關(guān)聯(lián)器具。將器具唯一性編碼,綁定到證書上,實(shí)現(xiàn)器具和證書的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

C5:證書檢定。證書編寫完成后,點(diǎn)擊檢定。

C6:證書核驗(yàn)。對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)證書進(jìn)行核驗(yàn),檢查有誤錯(cuò)漏。

C7:證書批準(zhǔn)。如果證書沒有問題,對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)該證書。

B6:證書打印。使用本檢定所的特定紙張,打印證書。

B7:證書入庫(kù)。將打印好的證書入庫(kù),待用戶提取。

A3:檢定進(jìn)度查詢。用戶可通過計(jì)量器具公共服務(wù)平臺(tái)查詢哪些器具檢定完成,哪些器具還未檢定。

A4:繳費(fèi)后憑委托單領(lǐng)取。用戶在收到領(lǐng)取器具通知后,憑委托單繳費(fèi),支持現(xiàn)場(chǎng)支付、轉(zhuǎn)賬等方式。

B8:證書出庫(kù)。繳費(fèi)完成后憑繳費(fèi)單領(lǐng)取證書。

B9:器具出庫(kù)。繳費(fèi)完成后憑繳費(fèi)單領(lǐng)取器具。

A5:檢定結(jié)果、證書查看。用戶可通過計(jì)量器具公共服務(wù)平臺(tái)查詢送檢器具的檢定結(jié)果和檢定證書。

計(jì)量器具公共服務(wù)平臺(tái)是以二維碼或電子標(biāo)簽為載體,通過唯一性識(shí)別編碼給計(jì)量器具一個(gè)“身份證”,讓企業(yè)用戶在web端建立可溯源的器具電子檔案;以標(biāo)準(zhǔn)接口與檢定業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換信息,作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的前端器具受理審核服務(wù)平臺(tái);同時(shí)幫助監(jiān)管用戶建立強(qiáng)檢計(jì)量器具備案網(wǎng)絡(luò)庫(kù),實(shí)時(shí)在線統(tǒng)計(jì)查詢;實(shí)現(xiàn)每件強(qiáng)檢計(jì)量器具在使用、檢定、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的全生命周期的信息互通和管理。

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